Gemeenten en aannemers beschikken dagelijks over grote hoeveelheden data. Aanvragen, meldingen, vergunningen, werkzaamheden en doorlooptijden worden continu vastgelegd. Maar hoe zorg je ervoor dat deze informatie ook daadwerkelijk helpt om betere beslissingen te nemen?
Meer inzicht met Power BI
Met CityLogic Insights, de Power BI-add-on voor CityLogic, zet je procesdata om in actuele dashboards en waardevolle stuurinformatie. Zo krijg je niet alleen inzicht in wat er gebeurt, maar ontdek je ook waar processen slimmer, sneller en efficiënter kunnen worden ingericht.
Van data naar inzicht
Veel organisaties werken nog met losse exports of handmatig samengestelde rapportages. Deze geven vaak slechts een momentopname en kosten veel tijd om op te stellen.
Met deze Power BI oplossing wordt data uit het platform CityLogic beschikbaar in interactieve dashboards. Zo kun je eenvoudig filteren, vergelijken en analyseren.
In plaats van alleen terug te kijken, kun je trends herkennen, knelpunten signaleren en beter onderbouwde beslissingen nemen.
Welke inzichten levert CityLogic Insights?
De mogelijkheden zijn vrijwel onbeperkt. Organisaties bepalen zelf welke KPI’s en dashboards belangrijk zijn voor hun werkprocessen.
Veelgebruikte rapportages zijn onder andere:
- Aantal ingediende aanvragen per dag, maand, kwartaal of jaar
- Gemiddelde doorlooptijd van aanvragen
- Gemiddelde duur van werkzaamheden
- Te laat ingediende aanvragen
- Status van lopende werkzaamheden
- Werkzaamheden per gebied of wijk
- Financiële rapportages, zoals leges en opbrengsten
- Managementdashboards met actuele KPI’s
Doordat alle dashboards actueel en interactief zijn, kun je eenvoudig inzoomen op specifieke periodes, gebieden, typen aanvragen of uitvoerende partijen.
Meer dan een standaard rapportage
Een traditionele rapportage laat vooral zien wat er op een bepaald moment is geregistreerd. Power BI gaat een stap verder.
Je kunt verbanden leggen tussen verschillende processen, trends over langere tijd analyseren en direct ontdekken waar afwijkingen ontstaan.
Bijvoorbeeld:
- Welke werkzaamheden duren gemiddeld langer dan gepland?
- In welke periode worden de meeste aanvragen ingediend?
- Welke partijen dienen structureel aanvragen te laat in?
- Welke processen veroorzaken de grootste doorlooptijden?
Door deze inzichten wordt rapporteren niet langer een administratieve verplichting, maar een hulpmiddel om processen continu te verbeteren.
Voor wie is CityLogic Insights?
CityLogic Insights ondersteunt iedereen die werkt met data uit de openbare ruimte.
Denk bijvoorbeeld aan:
- Beleidsmedewerkers die trends willen analyseren.
- Teamleiders die willen sturen op prestaties en doorlooptijden.
- Functioneel beheerders die processen willen monitoren.
- Managers die behoefte hebben aan actuele stuurinformatie.
- Gemeenten die transparant willen rapporteren.
Iedere gebruiker krijgt toegang tot dezelfde betrouwbare data, maar kan deze bekijken vanuit zijn of haar eigen informatiebehoefte.
Datagedreven werken begint met inzicht
Goede beslissingen beginnen met betrouwbare informatie.
Wanneer je inzicht hebt in de prestaties van processen, wordt het eenvoudiger om capaciteit te plannen, vertragingen te voorkomen en werkprocessen verder te optimaliseren.
Met CityLogic Insights beschik je altijd over actuele stuurinformatie, zonder handmatige exports of ingewikkelde rapportages.
Zo haal je meer waarde uit de data die al beschikbaar is in CityLogic.
Ontdek de mogelijkheden van CityLogic Insights
Benieuwd welke inzichten jouw organisatie uit CityLogic kan halen?
We laten je graag zien hoe interactieve dashboards helpen om meer grip te krijgen op aanvragen, werkzaamheden en processen in de openbare ruimte.
Neem vrijblijvend contact met ons op of plan een demo van CityLogic Insights.
