Power BI voor gemeenten: haal meer uit je data met CityLogic Insights

Gemeenten en aannemers beschikken dagelijks over grote hoeveelheden data. Aanvragen, meldingen, vergunningen, werkzaamheden en doorlooptijden worden continu vastgelegd. Maar hoe zorg je ervoor dat deze informatie ook daadwerkelijk helpt om betere beslissingen te nemen?

Meer inzicht met Power BI

Met CityLogic Insights, de Power BI-add-on voor CityLogic, zet je procesdata om in actuele dashboards en waardevolle stuurinformatie. Zo krijg je niet alleen inzicht in wat er gebeurt, maar ontdek je ook waar processen slimmer, sneller en efficiënter kunnen worden ingericht.

Van data naar inzicht

Veel organisaties werken nog met losse exports of handmatig samengestelde rapportages. Deze geven vaak slechts een momentopname en kosten veel tijd om op te stellen.

Met deze Power BI oplossing wordt data uit het platform CityLogic beschikbaar in interactieve dashboards. Zo kun je eenvoudig filteren, vergelijken en analyseren.
In plaats van alleen terug te kijken, kun je trends herkennen, knelpunten signaleren en beter onderbouwde beslissingen nemen.

Welke inzichten levert CityLogic Insights?

De mogelijkheden zijn vrijwel onbeperkt. Organisaties bepalen zelf welke KPI’s en dashboards belangrijk zijn voor hun werkprocessen.

Veelgebruikte rapportages zijn onder andere:

     

      • Aantal ingediende aanvragen per dag, maand, kwartaal of jaar

      • Gemiddelde doorlooptijd van aanvragen

      • Gemiddelde duur van werkzaamheden

      • Te laat ingediende aanvragen

      • Status van lopende werkzaamheden

      • Werkzaamheden per gebied of wijk

      • Financiële rapportages, zoals leges en opbrengsten

      • Managementdashboards met actuele KPI’s

    Doordat alle dashboards actueel en interactief zijn, kun je eenvoudig inzoomen op specifieke periodes, gebieden, typen aanvragen of uitvoerende partijen.

    Meer dan een standaard rapportage

    Een traditionele rapportage laat vooral zien wat er op een bepaald moment is geregistreerd. Power BI gaat een stap verder.

    Je kunt verbanden leggen tussen verschillende processen, trends over langere tijd analyseren en direct ontdekken waar afwijkingen ontstaan.
    Bijvoorbeeld:

       

        • Welke werkzaamheden duren gemiddeld langer dan gepland?

        • In welke periode worden de meeste aanvragen ingediend?

        • Welke partijen dienen structureel aanvragen te laat in?

        • Welke processen veroorzaken de grootste doorlooptijden?

      Door deze inzichten wordt rapporteren niet langer een administratieve verplichting, maar een hulpmiddel om processen continu te verbeteren.

      Voor wie is CityLogic Insights?

      CityLogic Insights ondersteunt iedereen die werkt met data uit de openbare ruimte.

      Denk bijvoorbeeld aan:

         

          • Beleidsmedewerkers die trends willen analyseren.

          • Teamleiders die willen sturen op prestaties en doorlooptijden.

          • Functioneel beheerders die processen willen monitoren.

          • Managers die behoefte hebben aan actuele stuurinformatie.

          • Gemeenten die transparant willen rapporteren.

        Iedere gebruiker krijgt toegang tot dezelfde betrouwbare data, maar kan deze bekijken vanuit zijn of haar eigen informatiebehoefte.

        Datagedreven werken begint met inzicht

        Goede beslissingen beginnen met betrouwbare informatie.

        Wanneer je inzicht hebt in de prestaties van processen, wordt het eenvoudiger om capaciteit te plannen, vertragingen te voorkomen en werkprocessen verder te optimaliseren.

        Met CityLogic Insights beschik je altijd over actuele stuurinformatie, zonder handmatige exports of ingewikkelde rapportages.

        Zo haal je meer waarde uit de data die al beschikbaar is in CityLogic.

        Ontdek de mogelijkheden van CityLogic Insights

        Benieuwd welke inzichten jouw organisatie uit CityLogic kan halen?

        We laten je graag zien hoe interactieve dashboards helpen om meer grip te krijgen op aanvragen, werkzaamheden en processen in de openbare ruimte.

        Neem vrijblijvend contact met ons op of plan een demo van CityLogic Insights.

        GovTech: technologie als fundament voor slimmer samenwerken

        GovTech is een term die je steeds vaker hoort. Maar wat betekent het nu écht voor gemeenten? En vooral: wat levert het op in de dagelijkse praktijk van de openbare ruimte?

        GovTech gaat niet over nieuwe technologie om de technologie zelf. Het gaat over het slim inzetten van digitale oplossingen om publieke taken beter, overzichtelijker en efficiënter uit te voeren.

        Plannen van werkzaamheden

        De uitdaging in de openbare ruimte

        De openbare ruimte is een speelveld waar veel samenkomt. Vergunningen, tijdelijke verkeersmaatregelen, werkzaamheden, kabels en leidingen, bereikbaarheid en communicatie met inwoners.

        In de praktijk betekent dit:

        • meerdere afdelingen

        • verschillende externe partijen

        • uiteenlopende systemen

        • veel overdrachtsmomenten


          Zonder samenhang ontstaat versnippering. Informatie raakt verspreid en overzicht verdwijnt.

        Wat GovTech écht betekent

        GovTech richt zich op het ondersteunen van publieke processen met technologie die:

        • aansluit op bestaande werkwijzen

        • samenwerking eenvoudiger maakt

        • informatie samenbrengt op één plek

        • inzicht biedt op basis van geodata
          Het doel is niet méér systemen, maar juist minder complexiteit.

          Van losse tools naar één geheel
          Veel organisaties beschikken al over goede applicaties. De uitdaging zit niet in het ontbreken van tools, maar in het ontbreken van samenhang.

          GovTech-oplossingen verbinden processen, data en mensen. Daardoor ontstaat één logisch geheel waarin iedereen werkt vanuit dezelfde informatie. Dat maakt afstemming eenvoudiger en besluitvorming beter onderbouwd.

          De rol van geodata
          In de openbare ruimte speelt locatie altijd een centrale rol. Geodata zorgt voor context: waar speelt iets zich af, welke objecten zijn betrokken en welke impact heeft dit op de omgeving?

          Door geodata te combineren met werkprocessen wordt informatie direct toepasbaar. Dat maakt GovTech concreet en praktisch.

          GovTech in de praktijk
          Bij Andes zien we GovTech als een manier om technologie dienstbaar te maken aan het werk van gemeenten. Met LTC Smart Workflows ondersteunen we processen van aanvraag tot uitvoering, gekoppeld aan kaart en data.

          Niet als standaardoplossing, maar configureerbaar naar de praktijk van elke organisatie.

          Conclusie
          GovTech is geen hype. Het is een ontwikkeling die gemeenten helpt om grip te houden in een steeds complexere omgeving.

        Door technologie slim in te zetten, ontstaat ruimte voor samenwerking, overzicht en toekomstbestendig werken in de openbare ruimte.

        Dit bericht delen

        Reistijd isochronen: Met één berekening alle richtingen op

        We kennen het allemaal: even snel een route plannen van A naar B met een online routeplanner.

        Offline route plannen

        Maar wat als je niet één specifieke route zoekt, maar juist wilt weten welke gebieden binnen een bepaalde reistijd bereikbaar zijn? Bijvoorbeeld met de auto, fiets of het openbaar vervoer? Dan is het veel te omslachtig om dit handmatig voor elk gebied uit te rekenen.

         

        Denk aan scholen die willen weten waar hun leerlingen vandaan kunnen komen, bouwmarkten die hun servicegebied in kaart brengen, meldkamers die hun aanrijtijden monitoren of pakketdiensten die hun bezorgroutes optimaliseren. Voor hen is snelheid en nauwkeurigheid cruciaal.

         

        Met reistijd isochronen leg je in één keer alle locaties vast die binnen een bepaalde reistijd bereikbaar zijn. Dit levert een vlak op dat je op een kaart kunt tonen – een heldere visuele weergave van het bereikbare gebied. Maar het gaat verder dan alleen visualisatie: het vlak kan ook ingezet worden voor geografische analyses, zoals doelgroep bepaling of vestigingslocatie-onderzoek.

         

        Een reistijd isochrone start meestal vanuit één locatie, maar je kunt er ook meerdere combineren. Handig als je wilt weten waar mensen elkaar het beste kunnen ontmoeten. Natuurlijk is er altijd één ‘ideale’ plek waarbij de gezamenlijke reistijd het kortst is. Maar in de praktijk zijn er vaak meerdere goede opties verspreid over een gebied.

        Hier komt de heatmap om de hoek kijken. Deze kaart geeft met kleuren aan waar de reistijden voor iedereen het meest gunstig zijn. Daarbij wordt niet alleen gekeken naar de optimale reistijd per persoon, maar ook naar de totale gezamenlijke reistijd.

         

        Kortom: reistijd isochronen maken complexe bereikbaarheid eenvoudig en inzichtelijk – essentieel voor iedereen die slim wil plannen.

        Dit bericht delen

        De snelste route? Of de meest efficiënte?

        Route
        Route berekening

        Hoe wordt een route berekend?

        Bij het uitrekenen van een route wordt gebruikgemaakt van een wegenbestand. Dit bestand bevat een netwerk van wegen, waarin voor elk stukje weg de lengte en toegestane snelheid vastliggen. Op basis hiervan wordt de reistijd berekend. De snelste route is dan de route met de minste reistijd, zonder rekening te houden met de totale afstand. Dit betekent vaak dat de snelste route via snelwegen loopt, waar hogere snelheden mogelijk zijn.

        Wanneer de snelste route niet de beste keuze is

        Stel dat er een alternatief is waarbij je slechts een paar seconden langer onderweg bent, maar de route is aanzienlijk korter in afstand. In zo’n geval is de efficiënte route vaak aantrekkelijker.
        Kortere routes betekenen minder brandstofverbruik, lagere kosten en minder impact op het milieu. Bovendien kunnen sommige reizigers de voorkeur geven aan een route zonder snelwegen, door een mooi landschap of met minder verkeersdrukte.

        Route-optimalisatie: meer dan alleen snelheid

        Voor het vinden van de meest efficiënte route zijn er verschillende methoden:

        • Route-alternatieven tonen: In plaats van slechts één route te berekenen, worden meerdere logische alternatieven weergegeven. Dit stelt de gebruiker in staat om zelf de beste route te kiezen op basis van voorkeuren zoals afstand, verkeersdrukte of landschap.
        • Afstand en reistijd combineren: Door niet alleen reistijd, maar ook reisafstand mee te wegen in de berekening, kan een geoptimaliseerde route worden bepaald. Hierbij wordt een balans gezocht tussen snelheid en efficiëntie.

        Door routeberekening slimmer in te zetten, voorkom je dat je altijd de snelste route kiest zonder alternatieven te overwegen. Soms is de kortere route nét zo snel, maar efficiënter en duurzamer. Een slimme routeplanner houdt hier rekening mee en biedt opties die aansluiten bij de daadwerkelijke behoeften van de reiziger.

        Welke route kies jij: de snelste of de meest efficiënte?

        Dit bericht delen

        LTC Smart Workflows: De Onmisbare Schakel In De Smart City

        Offline route plannen

        Ontdek hoe LTC Smart Workflows de sleutel is tot een efficiëntere, slimmere en duurzamere stad.

        Smart city

        Van versnippering naar verbinding

        In veel gemeenten zijn werkprocessen rondom de openbare ruimte nog versnipperd. Afdelingen gebruiken verschillende systemen, de communicatie met aannemers en netbeheerders verloopt via mail of telefoon, en actuele informatie is vaak moeilijk te vinden. Dat leidt tot vertraging, hogere kosten en frustratie bij bewoners.

         

        LTC Smart Workflows doorbreekt deze silo’s. Alle processen, meldingen en werkzaamheden komen samen in één platform. Hierdoor ontstaat realtime inzicht in de buitenruimte, betere afstemming tussen afdelingen en externe partijen, en efficiëntere besluitvorming op basis van actuele data.

        Een slimme stad begint met slimme processen

        De echte waarde van een Smart City zit niet in technologie op zichzelf, maar in hoe die technologie wordt ingezet om maatschappelijke uitdagingen aan te pakken. Denk aan bereikbaarheid: slim geplande wegafsluitingen voorkomen verkeerschaos en verbeteren de doorstroming.

         

        Daarnaast draagt LTC Smart Workflows bij aan leefbaarheid door minder overlast dankzij beter afgestemde werkzaamheden, ondersteunt het de energietransitie door werkzaamheden aan het elektriciteits- en warmtenet slim te combineren met onderhoud of andere projecten, en verhoogt het de transparantie doordat bewoners via kaarten en meldingssystemen kunnen zien wat er speelt in hun wijk.

        Van data naar regie

        Een belangrijk kenmerk van Smart Cities is het gebruik van data als stuurinstrument. LTC Smart Workflows koppelt data uit meldingen, vergunningen en planningen aan geografische informatie en dashboards. Zo krijgt de gemeente grip op capaciteit, doorlooptijden en knelpunten – en kan ze sturen op beleid én uitvoering.

        Betere afstemming en transparantie

        Met LTC Smart Workflows wordt de afstemming tussen verschillende afdelingen en externe partijen zoals aannemers en netbeheerders verbeterd. Dit leidt tot een efficiënter gebruik van middelen en een snellere afhandeling van werkzaamheden. Daarnaast zorgt de transparantie richting inwoners voor meer vertrouwen en minder weerstand bij projecten.

        Slim, schaalbaar en toekomstgericht

        Het platform is volledig modulair opgebouwd. Of je nu één werkproces wilt digitaliseren of een integraal platform zoekt voor de hele openbare ruimte – LTC Smart Workflows groeit met je mee. Dit maakt het een toekomstgerichte oplossing die kan inspelen op de veranderende behoeften van de stad en haar inwoners.

        Dit bericht delen